Träger

Der Vorstand übernimmt alle Aufgaben, die sich aus der Satzung und aus seiner Eigenschaft als Träger des Kindergartens ergeben. Er kann verschiedene Aufgaben auch an Arbeitsgruppen oder Einzelpersonen delegieren.


Er sorgt für Koordination und Kooperation unter Mitgliedern und Mitarbeitern. Außerdem sorgt er dafür, dass die Mitglieder informiert sind und ihre Möglichkeiten zur Mitwirkung nutzen können (durch Information in der Mitgliederversammlung, am Infobrett oder durch Briefe).


Der Vorstand setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen:


Erster Vorsitzender und zweiter Vorsitzender:

  • Leitung und Führung des Vorstandes
  • Führen von rechtsverbindlichen Geschäften
  • Kontrolle und Zusammenarbeit mit der Verwaltung
  • Über Termine und Fristen informieren
  • Treffen Personalentscheidungen, evtl. Personalneueinstellungen und erstellen der Arbeitsverträge
  • Stehen in Kontakt mit Trägern anderer Einrichtungen, Notar, Banken, Jugendamt, Gemeinde Eitorf und Dachverband (Paritätischer Wohlfahrtsverband), sowie mit dem Vermieter
  • Treffen Entscheidungen über Neuaufnahme von Kindern
  • Leitung der monatlichen Vorstandssitzung, sowie Teamsitzung
  • Ansprechpartner für Eltern und Erzieher
  • Teilnahme an der Regionalkonferenz unseres Dachverbandes in Troisdorf


Kassierer:

  • Überprüfung der Bilanzen mit der Buchhaltung
  • Teilnahme an der monatlichen Vorstandssitzung
  • Überwachung der Konten mit der Buchhaltung
  • Aufstellung einer Gewinn- / Verlustrechnung
  • Mitorganisation von Festen
  • Spendenquittungen ausstellen
  • Sonstige Geldgeschäfte tätigen
  • Monatliche Imbissabrechnung


Aufgabenbereich des 1. Beisitzenden:

  • Betreut die Eltern der Innengruppe
  • Vergabe/ Verwaltung der Elternarbeitsstunden
  • Planung der Arbeitssamstage/ Sonderaktionen
  • Teilnahme an der monatlichen Vorstandssitzung
  • Organisation der Elektroabnahme und Abnahme der Spielplatzgeräte


Aufgabenbereich des 2. Beisitzenden:

  • Betreut die Eltern der Außengruppe
  • Vergabe/ Verwaltung der Elternarbeitsstunden
  • Schlüsselverwaltung
  • Planung der Arbeitssamstage, Frühjahrs- / Herbstaktionen
  • Teilnahme an der monatlichen Vorstandsitzung
  • Koordiniert die Instandhaltung und Abnahme des Außengeländes


Aufgaben des Schriftführers:

  • Teilnahme an der monatlichen Vorstandsitzung
  • Zuständig für den Schriftverkehr des Vorstandes z.B. Sitzungsprotokolle, Protokoll der Jahreshauptversammlung
  • Erstellen und Austeilen von Einladungen, Elternbriefe, sonstige Infos
  • Mitgliederlisten/ Excellisten verwalten